閱讀本文您將了解：管理系統(tǒng)是什么；管理系統(tǒng)在企業(yè)中如何應(yīng)用；管理系統(tǒng)功能模塊；管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么；管理系統(tǒng)的實(shí)施需要注意哪些事項(xiàng)。

一、ERP管理系統(tǒng)是什么？ERP（EnterpriseResourcePlanning）系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以企業(yè)的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、物流、結(jié)算等全過(guò)程為對(duì)象，通過(guò)整合企業(yè)內(nèi)外部所有的經(jīng)營(yíng)管理信息和資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)控制和高效利用為目的的管理信息系統(tǒng)。以下是ERP系統(tǒng)的一些常見(jiàn)問(wèn)題及其解答：

二、ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中如何應(yīng)用？首先，傳統(tǒng)制造業(yè)業(yè)務(wù)存在的四大痛點(diǎn)問(wèn)題：

前后方協(xié)作困難：采購(gòu)/銷售/財(cái)務(wù)工作相互獨(dú)立，流程標(biāo)準(zhǔn)多樣，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)混亂，各部門間人員協(xié)作困難；銷售業(yè)務(wù)效率低：多店鋪/多倉(cāng)庫(kù)管理，容易造成庫(kù)存不清、價(jià)格不明，拖慢銷售處理效率；財(cái)務(wù)對(duì)賬易“疏漏”：進(jìn)貨/銷售流程與財(cái)務(wù)流程容易脫節(jié)，造成錯(cuò)賬、漏賬，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂；管理決策不清晰：決策管理往往缺乏精細(xì)化的數(shù)據(jù)支撐，經(jīng)營(yíng)者也很難實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)狀況。ERP系統(tǒng)主要是通過(guò)將所有企業(yè)內(nèi)外部信息和資源進(jìn)行全面的整合和協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)解決生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、物流、財(cái)務(wù)等方面的問(wèn)題，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和利潤(rùn)的管理信息系統(tǒng)。通過(guò)集成的系統(tǒng)和優(yōu)化的流程，運(yùn)用工作流讓企業(yè)運(yùn)行變得更加流暢，通過(guò)軟件為載體，將整個(gè)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換到線上模式。這樣一來(lái)，上文提到的一些痛點(diǎn)問(wèn)題可以得到有效的解決，企業(yè)運(yùn)行資源利用更加高效。

三、ERP管理系統(tǒng)有哪些功能模塊？ERP系統(tǒng)一般包括以下模塊：客戶管理、銷售管理、采購(gòu)管理、技術(shù)管理等。每個(gè)模塊都有其獨(dú)立的功能和特點(diǎn)，以滿足企業(yè)的不同需求。下面以簡(jiǎn)道云產(chǎn)品為例為您介紹一下ERP系統(tǒng)的功能模塊：

簡(jiǎn)道云ERP系統(tǒng)模塊：客戶管理

客戶信息的統(tǒng)計(jì)與維護(hù)：業(yè)務(wù)員將客戶信息錄入系統(tǒng)中便于統(tǒng)計(jì)和查詢；客戶信息分析，制定戰(zhàn)略決策：根據(jù)數(shù)據(jù)分析，實(shí)時(shí)洞察客戶信息變化，如訂單量增加或減少，制定合理決策；客戶拜訪/跟進(jìn)記錄：銷售對(duì)客戶的跟進(jìn)和拜訪形成記錄，便于查詢和參考。

2.銷售管理

業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售合同，制作業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單，明確合同中對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的物料需求，并指定倉(cāng)庫(kù)中可用的材料進(jìn)行庫(kù)存鎖定，同時(shí)確定需采購(gòu)的材料明細(xì)；銷售根據(jù)訂單內(nèi)容進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)貨及發(fā)貨前的質(zhì)量檢驗(yàn)，如有不合格產(chǎn)品進(jìn)行退補(bǔ)貨；根據(jù)合同訂單、發(fā)貨退貨、質(zhì)量檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)，生成銷售業(yè)績(jī)報(bào)表，員工可查詢自己提成，管理者可洞察銷售業(yè)績(jī)變化。

3.采購(gòu)管理

根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單產(chǎn)生的物料采購(gòu)需求，或部分非訂單的物料采購(gòu)需求，統(tǒng)一制定采購(gòu)合同；對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行貨期控制和物流到貨跟蹤，發(fā)起物料采購(gòu)入庫(kù)，對(duì)質(zhì)量異議物料進(jìn)行采購(gòu)?fù)素浐唾r償；業(yè)務(wù)員將供應(yīng)商信息錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行供應(yīng)商情況分析，制定最佳采購(gòu)選擇。

4.技術(shù)管理

通過(guò)歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)，維護(hù)更新固定的制造成本參數(shù)及產(chǎn)品工藝信息；根據(jù)客戶需求申請(qǐng)打樣，確認(rèn)樣品后產(chǎn)生封裝編號(hào)及產(chǎn)品；對(duì)已有產(chǎn)品、物料信息進(jìn)行整理備份，形成完整的產(chǎn)品檔案。

5.生產(chǎn)管理

根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單產(chǎn)生的生產(chǎn)需求，合理制定生產(chǎn)計(jì)劃，并進(jìn)行生產(chǎn)派工；按照生產(chǎn)計(jì)劃，提前進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料，準(zhǔn)時(shí)排產(chǎn)，如物料不足則發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)；員工進(jìn)行完工匯報(bào)，記錄工時(shí)及生產(chǎn)實(shí)績(jī)，并對(duì)生產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)檢，統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量和合格成品數(shù)。

6.庫(kù)存管理

根據(jù)采購(gòu)/生產(chǎn)/銷售發(fā)起的出入庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審核并完成實(shí)物庫(kù)存更新；對(duì)部分物料進(jìn)行其他入庫(kù)/出庫(kù)處理，更新系統(tǒng)庫(kù)存；定期盤庫(kù)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確性；對(duì)部分材料進(jìn)行形態(tài)轉(zhuǎn)換，更新系統(tǒng)庫(kù)存。四、ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么？資源統(tǒng)一管理：企業(yè)通常有許多不同的部門和業(yè)務(wù)流程，包括采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等等。這些部門和流程都需要處理大量的數(shù)據(jù)和信息。使用ERP系統(tǒng)可以將這些數(shù)據(jù)和信息集中起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理。例如，ERP系統(tǒng)可以將采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存和銷售等流程進(jìn)行整合，從而提高企業(yè)的協(xié)同效率和管理水平。

信息及時(shí)共享：ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的實(shí)時(shí)共享，使得各個(gè)部門之間可以及時(shí)溝通和協(xié)作。這種信息共享可以提高企業(yè)的決策效率，避免信息孤島和重復(fù)工作，從而提高企業(yè)的工作效率和運(yùn)營(yíng)水平。

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化：ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高企業(yè)的工作效率和管理水平。例如，ERP系統(tǒng)可以對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，從而降低采購(gòu)成本和提高采購(gòu)效率；或者對(duì)銷售流程進(jìn)行優(yōu)化，從而提高銷售額和減少存貨。

決策支持：ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)提供實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，幫助企業(yè)管理層做出更加準(zhǔn)確和及時(shí)的決策。例如，ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)提供銷售額、利潤(rùn)、庫(kù)存、成本等方面的數(shù)據(jù)，從而幫助企業(yè)管理層制定更加合理的運(yùn)營(yíng)策略。

管理控制的能力：ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立更加完善的管理控制體系，包括財(cái)務(wù)管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。這種管理控制的能力可以幫助企業(yè)更好地掌控運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

五、ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施需要注意哪些事項(xiàng)？ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中注意以下幾點(diǎn)：

論證與規(guī)劃：在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)之前，企業(yè)需要充分論證和規(guī)劃。這個(gè)過(guò)程包括對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、管理需求等方面進(jìn)行分析和評(píng)估。通過(guò)充分論證和規(guī)劃，企業(yè)可以確保ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施方案符合企業(yè)的實(shí)際需求。

選型與實(shí)施：選型和實(shí)施是關(guān)鍵步驟。在選型階段，企業(yè)需要考慮ERP系統(tǒng)的功能、可靠性、擴(kuò)展性、易用性等方面，從而選擇適合企業(yè)需求的ERP管理系統(tǒng)。在實(shí)施階段，企業(yè)需要充分準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目組建設(shè)、數(shù)據(jù)遷移、軟硬件調(diào)試等方面。同時(shí)，企業(yè)需要與ERP管理系統(tǒng)的供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，確保實(shí)施過(guò)程的順利進(jìn)行。

培訓(xùn)與推廣：ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施需要全員參與，因此企業(yè)需要給員工提供充足的培訓(xùn)和支持。通過(guò)培訓(xùn)，員工可以更好地了解ERP系統(tǒng)的功能和使用方法，從而提高系統(tǒng)的使用效率和管理水平。同時(shí)，企業(yè)需要通過(guò)多種方式推廣ERP管理系統(tǒng)，如內(nèi)部宣傳、演示會(huì)等，從而增強(qiáng)員工的使用信心和積極性。

運(yùn)維與升級(jí)：運(yùn)維和升級(jí)是ERP管理系統(tǒng)實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。在ERP管理系統(tǒng)實(shí)施之后，企業(yè)需要建立完善的運(yùn)維機(jī)制，包括日常管理、維護(hù)保養(yǎng)等方面。同時(shí)，ERP管理系統(tǒng)的升級(jí)也是必不可少的，可以保證系統(tǒng)的功能與技術(shù)不斷更新和完善，適應(yīng)企業(yè)的變化需求。

購(gòu)買與使用的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制管理：ERP管理系統(tǒng)的購(gòu)買和使用涉及到企業(yè)的重要資產(chǎn)和關(guān)鍵信息，因此企業(yè)需要進(jìn)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制管理。這包括對(duì)供應(yīng)商的合法性和信譽(yù)度進(jìn)行評(píng)估，確保系統(tǒng)的安全可靠；同時(shí)，企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

綜上所述，ERP管理系統(tǒng)作為一種綜合性的信息化系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一管理、信息共享等能力，從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，但其實(shí)施過(guò)程中仍有諸多注意事項(xiàng)。希望本文對(duì)您了解ERP管理系統(tǒng)是什么有一定幫助。返回搜狐，查看更多

責(zé)任編輯：